Applications événementielles sur mesure en No-Code et IA
Vos événements méritent des outils à leur hauteur.
Je conçois des applications, des automatisations et des outils intelligents pour les agences, entreprises et organisateurs d'événements. Livrés en quelques jours. Pensés pour vos vrais usages terrain.
Premier échange gratuit · Réponse sous 24 h · Démarrage sous 7 jours
Vos équipes perdent du temps sur des tâches qui pourraient être automatisées
Dans l'événementiel, les outils sont éclatés, les relances manuelles, les inscriptions complexes à suivre et les données difficiles à exploiter.
Inscriptions éclatées
Excel, formulaires, emails, téléphone, les données vivent partout sauf au bon endroit.
Relances manuelles
Plusieurs heures par semaine perdues à relancer un par un participants et prestataires.
Check-in chaotique
Files d'attente, listes papier, accueil improvisé le jour J, et la première impression ratée.
Suivi inefficace
Mesurer la satisfaction, l'engagement et le ROI devient impossible après l'événement.
Résultat : vos équipes passent plus de temps à gérer l'organisation qu'à piloter la réussite de l'événement.
Des outils sur mesure qui transforment votre organisation en système fluide et performant
Je conçois des applications no-code et des automatisations adaptées à vos besoins terrain, sans développement lourd, sans dépendance technique.
Centralisez vos données
Une source de vérité unique pour participants, prestataires, planning et budget. Finis les copier-coller entre 5 outils.
Automatisez jusqu'à 80 %
Inscriptions, relances, confirmations, badges, feedbacks, tout s'enchaîne sans intervention manuelle.
Déployez en jours, pas en mois
Une première version opérationnelle en 3 à 12 jours, pas en plusieurs mois. Itérée ensuite selon vos retours terrain.
Divisez les coûts par 5 à 10
Comparé à un temps de développement traditionnel ou à un SaaS premium inadapté à vos process spécifiques.
Ce que je peux construire
6 briques modulaires pour digitaliser vos événements
Inscription en ligne et billetterie
Formulaires d'inscription sur mesure, paiement Stripe intégré, confirmations automatiques par email, base participants centralisée. Zero friction pour vos participants.
Double expertise : terrain événementiel + technologie.
Je suis Estelle Debrand Pessa, freelance Product Builder No-Code & IA spécialisée dans la création d'outils sur mesure pour l'événementiel.
Après 8 ans à coordonner des projets événementiels (Boucheron, Paramount France, MTV, Nickelodeon...), j'ai décidé de mettre cette expérience au service d'outils qui fonctionnent vraiment, parce que je comprends vos contraintes de l'intérieur.
« Les meilleures solutions sont les plus simples. »
- 8 ans en coordination événementielle terrain
- Bubble, Airtable, Make, stack maîtrisée
- Intégrations IA (Claude, OpenAI) sur mesure
- Conçus pour vos contraintes terrain
Ils m'ont fait confiance
Pourquoi me choisir
Pourquoi me choisir
J'ai été à votre place
8 ans en coordination événementielle avant le no-code. Je sais ce qu'est un retour terrain de prestataire à 23h la veille d'un événement. Mes outils sont pensés pour ces moments-là.
Je livre vite, je livre utile
Une première version opérationnelle entre 3 et 12 jours selon le périmètre. Pas de MVP qui dure 6 mois. Vous testez en conditions réelles, on itère.
Je vous rends autonome
Chaque projet inclut une documentation écrite et une session de formation de vos équipes. L'outil reste votre propriété. Vous n'êtes pas captif d'un prestataire.
Process de collaboration
Comment se déroule un projet ?
Premier contact
- Prise de rendez-vous
Découverte
- Définition de vos contraintes, de vos besoins & de vos objectifs
- Transmission du cahier des charges par le client
Proposition détaillée
- Dossier de cadrage technique complet
- Devis détaillé
- Établissement du planning
- En attente de votre validation
Kick-off & lancement
- Onboarding de lancement (revue des détails)
- Mise en place des accès aux outils de suivi
- Le développement commence
Suivi du projet
- Communication hebdomadaire : chaque lundi matin, vous recevez un rapport de suivi
- Call vidéo en cours de parcours pour détailler l'avancement du projet
- COPIL : fréquence adaptée à vos besoins
Livraison & formation
- Tests finaux
- Documentation remise
- Formation complète de vos équipes
Support post-livraison
- Accompagnement inclus (suivant le forfait)
- Outline disponible
- Ajustements inclus
Stack technique
Les outils que j'utilise
Une stack maîtrisée, choisie pour sa complémentarité
Ces outils sont configurés pour fonctionner ensemble, chaque projet bénéficie d'une intégration native entre les composants de la stack.
Je choisis les outils selon vos besoins, votre budget, vos délais et le niveau d'autonomie souhaité après livraison.
Mon Event Freelancer Workspace OS
Un espace de travail Notion complet pour les professionnels de l'événementiel. Gérez vos projets, vos clients et vos finances depuis un seul endroit.
- Gestion complète de projets événementiels
- Suivi clients et prestataires centralisé
- Templates de rétroplannings réutilisables
- Tableaux de bord budgétaires
- Base de données contacts et venues
- Checklists J-1 / Jour J / Débrief
Conçu par une professionnelle de l'événementiel avec 8 ans d'expérience terrain. Utilisable dès le premier jour, sans formation.
Accéder au Workspace OSAccès instantané · Template dupliquable
Un système unique, 9 bases liées, zéro resaisie.
Ton workspace Notion conçu pour les freelances événementiels. Tout est connecté, rien ne se perd.
9 bases interconnectées
Clients, projets, devis, factures, prestataires, tâches, rétroplannings, budgets, contacts. Tout se parle.
Zéro resaisie
Tu saisis une fois, les données se propagent partout automatiquement grâce aux relations Notion.
Prêt à l'emploi
Duplique, personnalise et commence à travailler en moins de 30 minutes.
9 modules, tout interconnectés.
Base Clients
Suivi complet de tes clients, historique et statuts
Base Projets
Vue d'ensemble de tous tes événements
Base Devis
Création et suivi de tes propositions commerciales
Base Factures
Facturation et suivi des paiements
Base Prestataires
Ton carnet d'adresses prestataires qualifiés
Base Tâches
To-do list liée à chaque projet
Base Rétroplanning
Planification détaillée par événement
Base Budget
Suivi budgétaire en temps réel
Base Contacts
Tous tes contacts centralisés
Tes données se calculent seules.
Des formules Notion préconfigurées pour que tu n'aies plus à faire les calculs à la main.
Totaux automatiques
Montant HT, TVA, TTC calculés instantanément dans tes devis et factures.
Taux de conversion
Vois en un clic combien de devis se transforment en projets signés.
Alertes de retard
Les paiements en retard et les délais dépassés remontent automatiquement.
Fait pour toi si tu es…
Wedding planner freelance
Tu jonglais entre WhatsApp, Excel et ton agenda. Plus maintenant.
Coordinatrice événementielle
Tu gères plusieurs événements en parallèle et tu perds le fil. Ce workspace centralise tout.
Freelance qui se lance
Tu veux partir sur de bonnes bases avec un système pro dès le premier client.
Indépendante confirmée
Tu veux enfin avoir une vraie vision business de ton activité.
Accès immédiat · Paiement sécurisé · Duplication Notion en 1 clic
Les solutions que je développe
Les prix dépendent de la complexité du projet, du nombre de fonctionnalités et des intégrations nécessaires. Taux journalier hors forfait : 400 € HT.
Forfait Simple
À partir de 1 200 € HT
- 1 à 2 fonctionnalités clés
- 3 à 5 jours
- Formation incluse
- Support 1 mois
Forfait Standard
À partir de 2 800 € HT
- Solution multifonctionnalités
- 6 à 12 jours
- Formation + documentation
- Support 1 mois
Forfait Complexe
Sur devis
- Multi-événements
- Intégrations avancées
- Support premium
- Évolutions continues
Tous les forfaits incluent : formation de vos équipes, documentation écrite, points de suivi réguliers et support post-livraison. Taux journalier hors forfait : 400 € HT.
Tout ce que vous voulez savoir avant de me contacter.
Le budget dépend de la complexité du projet, du nombre de fonctionnalités et des intégrations nécessaires. Les premiers forfaits commencent autour de 1 200 € HT pour une solution simple, et montent à partir de 2 800 € HT pour une solution multifonctionnalités complète. Un devis précis est systématiquement établi après le call découverte.
Une première version opérationnelle peut être livrée entre 3 et 5 jours pour un besoin simple, et entre 6 et 12 jours pour un projet plus complet. Les projets multi-événements ou avec intégrations avancées nécessitent généralement 2 à 4 semaines.
J'utilise principalement Bubble pour les applications web, Airtable pour les bases de données, Make pour les automatisations, Notion pour la documentation, Figma pour le design, Stripe pour les paiements et les APIs IA d'OpenAI ou d'Anthropic Claude selon les besoins du projet. Le choix de la stack est toujours adapté à votre contexte et à votre niveau d'autonomie souhaité après livraison.
Oui, totalement. Les outils peuvent être conçus pour centraliser les inscriptions, automatiser les relances clients et prestataires, suivre les participants en temps réel et piloter plusieurs événements en parallèle. C'est même un de mes cas d'usage les plus fréquents.
Oui, c'est une condition centrale de ma méthode. Chaque projet inclut une documentation écrite et une session de formation de vos équipes. Vous gardez la propriété totale de l'outil et pouvez le faire évoluer en interne ou avec un autre prestataire si besoin. Aucune dépendance technique imposée.
Parlons de votre projet
Réservez un call découverte gratuit de 30 minutes.