Mon Event Freelancer Workspace OS
Un espace de travail Notion complet pour les professionnels de l'événementiel. Gérez vos projets, vos clients et vos finances depuis un seul endroit.
- Gestion complète de projets événementiels
- Suivi clients et prestataires centralisé
- Templates de rétroplannings réutilisables
- Tableaux de bord budgétaires
- Base de données contacts et venues
- Checklists J-1 / Jour J / Débrief
Conçu par une professionnelle de l'événementiel avec 8 ans d'expérience terrain. Utilisable dès le premier jour, sans formation.
Accéder au Workspace OSAccès instantané · Template dupliquable
Un système unique, 9 bases liées, zéro resaisie.
Ton workspace Notion conçu pour les freelances événementiels. Tout est connecté, rien ne se perd.
9 bases interconnectées
Clients, projets, devis, factures, prestataires, tâches, rétroplannings, budgets, contacts. Tout se parle.
Zéro resaisie
Tu saisis une fois, les données se propagent partout automatiquement grâce aux relations Notion.
Prêt à l'emploi
Duplique, personnalise et commence à travailler en moins de 30 minutes.
9 modules, tout interconnectés.
Base Clients
Suivi complet de tes clients, historique et statuts
Base Projets
Vue d'ensemble de tous tes événements
Base Devis
Création et suivi de tes propositions commerciales
Base Factures
Facturation et suivi des paiements
Base Prestataires
Ton carnet d'adresses prestataires qualifiés
Base Tâches
To-do list liée à chaque projet
Base Rétroplanning
Planification détaillée par événement
Base Budget
Suivi budgétaire en temps réel
Base Contacts
Tous tes contacts centralisés
Tes données se calculent seules.
Des formules Notion préconfigurées pour que tu n'aies plus à faire les calculs à la main.
Totaux automatiques
Montant HT, TVA, TTC calculés instantanément dans tes devis et factures.
Taux de conversion
Vois en un clic combien de devis se transforment en projets signés.
Alertes de retard
Les paiements en retard et les délais dépassés remontent automatiquement.
Fait pour toi si tu es…
Wedding planner freelance
Tu jonglais entre WhatsApp, Excel et ton agenda. Plus maintenant.
Coordinatrice événementielle
Tu gères plusieurs événements en parallèle et tu perds le fil. Ce workspace centralise tout.
Freelance qui se lance
Tu veux partir sur de bonnes bases avec un système pro dès le premier client.
Indépendante confirmée
Tu veux enfin avoir une vraie vision business de ton activité.
Accès immédiat · Paiement sécurisé · Duplication Notion en 1 clic
Le Manuel du Freelance de l'événementiel à l'IA
100 prompts testés sur le terrain : prospection, devis, rétroplanning, prestataires, post-événement. 298 pages. Gratuit.
Après 8 ans dans l'événementiel, j'ai compilé les 100 prompts qui changent vraiment le quotidien d'une freelance. Pas de théorie : chaque prompt a été écrit pour les contraintes spécifiques de notre métier, et testé sur de vrais projets.
Télécharger le manuel gratuitementPDF · 298 pages · Édition mai 2026 · Accès immédiat
La prospection
Approches, relances et qualification de clients sans prospecter à froid.
Les devis
Génère des propositions commerciales convaincantes en quelques minutes.
Les briefs de cadrage
Cadre chaque projet dès le départ pour éviter les dérives de scope.
Les conceptions créatives
Propose des partis pris créatifs différenciants à tes clients.
Les rétroplannings
Construis des plannings détaillés adaptés à chaque type d'événement.
Les prestataires
Source, évalue et brief tes prestataires plus efficacement.
La communication
Emails clients, réseaux sociaux, communiqués, rédigés en 5 minutes.
Les animations
Conçois des programmes et animations mémorables pour tes événements.
Post-événement
Debriefs, rapports clients, témoignages, boucle la mission proprement.